Gizlilik Politikası

Son Güncelleme Tarihi: 24/11/2025

1. GİRİŞ VE VERİ SORUMLUSU

İşbu Gizlilik Politikası, KAAN ARGE TEKNOLOJİ HAVACILIK VE SAVUNMA SİSTEMLERİ LTD. ŞTİ. (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından işletilen www.kaanteknoloji.com (“Web Sitesi”) adresi üzerinden sunulan hizmetler kapsamında; kullanıcıların ve müşterilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak işlenmesi, saklanması ve korunması esaslarını belirlemektedir.

Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vermekte olup, faaliyetlerini “özel hayatın gizliliği” ilkesi doğrultusunda sürdürmektedir.

Veri Sorumlusu Bilgileri:
Unvan: KAAN ARGE TEKNOLOJİ HAVACILIK VE SAVUNMA SİSTEMLERİ LTD. ŞTİ.
Adres: Balcalı Mah. Güney Kampüs/5 Sk. TEKNOKENT NO:4 İç Kapı No:011 Sarıçam/Adana
Mersis No: 0484229740900001
E-posta: info@kaanteknoloji.com

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Web sitemizi ziyaret etmeniz, üye olmanız veya sipariş vermeniz durumunda aşağıdaki veri kategorileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası (Yasal fatura zorunluluğu kapsamında şahıs şirketi veya bireysel alımlarda).
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, teslimat adresi, fatura adresi.
  • Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, sipariş numarası, satın alınan ürün bilgileri (miktar, tür, varyasyon), talep ve şikayet bilgileri, iptal/iade bilgileri.
  • Finansal Bilgiler: Banka Hesap Numarası / IBAN bilgisi (İade süreçleri için), ödeme dekontu bilgileri. (Önemli: Şirketimiz kredi kartı numarası, son kullanma tarihi ve CVV gibi hassas ödeme verilerini ASLA talep etmez, işlemez ve sunucularında saklamaz.)
  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları, şifre ve parola bilgileri (şifreli olarak tutulur).
  • Pazarlama Bilgileri: Alışveriş alışkanlıkları, çerez kayıtları (Sadece açık rıza verilmesi halinde işlenir).

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Web sitesi üzerinden sipariş edilen ürünlerin tedariki ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi.
  • Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
  • Ödeme işlemlerinin kontrolü ve teyidi (Banka havalesi/EFT eşleştirmesi).
  • Fatura düzenlenmesi, cari hesap takibi ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi (Vergi Usul Kanunu gereği).
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Maliye Bakanlığı, Mahkemeler vb.) bilgi verilmesi.
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve siber saldırılara karşı önlem alınması.
  • Müşteri memnuniyetinin artırılması, talep ve şikayetlerin çözümlenmesi.
  • Açık rızanızın bulunması halinde; yeni ürün, kampanya ve duyuruların (bülten) tarafınıza iletilmesi.

4. KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, Web Sitesi üzerinden elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmakta olup; KVKK Madde 5’te yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi: (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun).
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: (Mesafeli Satış Sözleşmesi’nin kurulması, ürünün kargolanması).
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: (Fatura kesimi, resmi kurumlara bildirim).
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: (İşlem güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi).

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK Madde 8 ile 9’a uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

  • Tedarikçiler ve İş Ortakları: Ürün teslimatı için Kargo Şirketleri, web sitesi altyapı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-fatura entegratör firmaları.
  • Kanunen Yetkili Kamu Kurumları: Gelir İdaresi Başkanlığı, Mahkemeler, Tüketici Hakem Heyetleri ve talep halinde kolluk kuvvetleri.
  • Mali Danışmanlar: Şirketimizin muhasebe ve denetim süreçlerini yürüten Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler.

Verileriniz, açık rızanız olmaksızın pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.

6. VERİ GÜVENLİĞİ VE SAKLAMA SÜRESİ

6.1. Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri (SSL sertifikası, Firewall, yetki matrisleri) almaktadır.

6.2. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca saklanır.

  • Ticari ve Finansal Kayıtlar: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl.
  • Uyuşmazlık Kayıtları: Tüketici mevzuatı gereği hukuki ilişki sona erdikten sonra 3 yıl (veya dava süresince).

6.3. Saklama süresi sona eren veriler, Şirketimizin “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. ÇEREZ (COOKIE) KULLANIMI

Web sitemizde, sitenin verimli çalışması (zorunlu çerezler) ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi (analiz çerezleri) amacıyla Çerezler kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Detaylı bilgi için lütfen Web Sitemizdeki Çerez Politikası sayfasını inceleyiniz.

8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. BAŞVURU YÖNTEMİ VE İLETİŞİM

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak;

  1. Yazılı Olarak: Balcalı Mah. Güney Kampüs/5 Sk. TEKNOKENT NO:4 İç Kapı No:011 Sarıçam/Adana adresine şahsen veya noter kanalıyla,
  2. E-Posta Yoluyla: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@kaanteknoloji.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda; Ad, Soyad, T.C. Kimlik No (yabancılar için pasaport no), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur. Şirketimiz, talebinizi niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.